2011年11月22日，CALIS陕西省中心三期建设示范馆第一次会议在西安交通大学图书馆召开，来自我省8个示范馆的20余位代表参会，CALIS陕西省中心负责人、西安交通大学图书馆邵晶副馆长、西安电子科技大学图书馆黄小强副馆长、陕西师范大学图书馆李万社副馆长、西北大学图书馆李延川副馆长、长安大学图书馆马巧霞副馆长和西安建筑科技大学图书馆裴世荷出席了会议。

本次会议共4个议题：通报“CALIS应用服务示范馆工作暨馆际互借服务发布会议”内容；讨论并制定下一阶段文献传递优惠服务政策；讨论文献传递服务在全省高校图书馆开展的方案；文献传递工作问题交流和讨论。

会议由邵晶副馆长主持。首先，黄小强副馆长通报了“CALIS应用服务示范馆工作暨馆际互借服务发布会议”的主要内容，重点介绍了建立示范馆的意义和目的、师范馆建设的关键、CALIS对示范馆的支持、激励措施和验收标准。

关于下一阶段如何开展工作，与会代表展开了热烈讨论，大家一致认为，各示范馆应充分利用CALIS三期的优厚条件，发挥示范和辐射作用，带动我省其它高校图书馆开展文献传递等资源共享服务，力争使各项服务的受益面大幅提高。

各个示范馆目前普遍关心和遇到的问题包括：（1）确立示范馆身份后，CALIS管理中心何时下发批复文件？批复文件可以帮助图书馆向学校争取条件，更好地开展工作。（2）将馆藏数据提交给CALIS管理中心，经处理后再导入各馆自动化管理系统，目前还存在很多问题，可行性需要进一步确认。（3）升级后的文献传递系统对读者很方便，但馆际互借员比较被动，无法及时获知读者是否已获得了所申请的文献，希望系统完善功能。

会议还确定了下一阶段的宣传推广方案，即：采用分片的方式，由基础工作较好的图书馆牵头，召集附近的图书馆进行宣传推广。相关宣传广告的设计由陕西师范大学图书馆承担，省中心出资统一制作。

本次会议的召开，拉开了我省高校图书馆全面、深入开展CALIS三期服务的序幕，必将推动我省高校图书馆文献服务水平的进步。