图书馆办公室职责范围
一、协助馆长处理和协调图书馆内部日常事务和各部门业务;协助馆长制订工作计划、规章制度和总结工作,组织各类会议和全馆性活动。
二、负责图书馆人事工作、离退休工作,协助完成图书馆党务工作和工会工作,配合陕西高校图工委秘书处开展各项工作。
三、负责图书馆物业管理、综合治理管理、馆舍建筑的维护和修缮、馆内设施设备的管理与正常运行。
四、负责文书档案工作、宣传工作与文化建设,负责与学校各部门工作的协调与管理,对外接待、联络及各类外事工作。
五、负责全馆财务工作、各项数据统计工作以及固定资产管理,负责图书馆办公用品及劳保用品的采购、管理、公用车辆管理、计划外用工人员管理等。
六、负责读者意见的整理、协调与反馈,负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、印章管理等。
副主任:李凌 电话:82668101 e-mail: liling1028@xjtu.edu.cn
流通阅览部职责范围
一、负责全校读者一卡通权限管理。包括开通一卡通借阅权限、延期、毕业离校、离职等与一卡通使用权限有关的各类权限管理。
二、负责读者馆内图书借还、图书超期、赔书赔款、陕西省馆际互借、跨校区图书借还等图书流通服务。
三、负责图书馆各类服务业务咨询、读者问题建议收集与反馈工作。
四、负责各类文献库(图书、期刊、学位论文、报纸、光盘等)及电子阅览室管理工作。
五、分析读者借阅文献资源规律,为资源建设部提供资源采购建议。
六、关注部门所在各区域安全、消防、卫生等,发现问题及时上报。
主任: 高建忠 电话: 82668100 e-mail: jzgao.2008@xjtu.edu.cn
资源建设部职责范围
一、根据本校学科设置和教学科研工作的需要,合理配置文献资源建设经费,保证纸质文献与电子文献,中文文献与外文文献协调发展。
二、申请文献资源建设经费,编制年度文献资源建设计划及预算;负责各类文献资源的招投标工作;配合DRAA、CALIS地区中心及图工委参与电子资源集团采购组团工作。
三、采购并收集各类中外文电子资源、中外文图书、中外文报刊、中外文资料、声像资料等各类文献资源;开展国内外资料交换业务;完成各类文献资源的验收、过账、付款、打印报表等。
四、各类文献资源的评估,及对供货商的评估;电子资源试用、评估、引进、整合、编目及导航。
五、制定图书馆分类标引、主题标引、著录和机读目录使用细则;中外文书刊及其他各类文献资源的书目数据套录、原编、分类标引、主题标引、著录、加工和调度工作;负责图书馆书目数据库的建设和维护工作;负责对外书目数据交换工作;编制新书报道。
六、承担CALIS项目建设中的有关工作,包括制定业务规范、控制和评估数据质量、业务培训等。
主任: 魏青山 电话: 82668105 e-mail: 48446645@qq.com
学习支持服务部职责范围:
一、组织、策划和实施各类主题展览、阅读推广等文化活动,在丰富学生校园生活的同时,达到文化育人的目的。
二、策划多层次、全方位的信息素养教育相关工作,包括系列专题培训讲座和网络课程与课件建设等。
三、针对每年新入学的本科生,策划线上线下一体化新生入馆教育,引导他们尽快掌握信息检索和使用的技能。
四、负责学生志愿者的招募、培训及管理,负责勤工助学学生岗位的安排,指导学生社团配合图书馆开展各项工作。
五、参与图书馆电子资源的建设与服务,负责电子资源的咨询与推广。
主任: 张静 电话: 82668105 e-mail: zhangj@mail.xjtu.edu.cn
科研支持服务部职责范围:
一、参考咨询:为读者提供各种信息咨询服务,包括电话、邮件、QQ等咨询问题的解答。二、文献传递:为校内读者从国内外其他高校及科研院所传递本馆未收藏的各类文献,为国内其他高校及科研院所提供本馆收藏的各种文献复印件。
三、科技查新:我馆为教育部第一批授权的综合性科技查新工作站,主要面向陕西省的高校、政府机构、工矿企业、科研院所开展科技查新与咨询服务。
四、查收查引:图书馆为读者代查论文被SCI、EI、ISTP、Medline、CSSCI等数据库收录和引用的情况,并依据检索结果出具检索证明。
五、学位论文提交审核:研究生毕业办理离校手续前,须向图书馆提交学位论文电子版和纸质版,经审查通过后办理离校手续。
六、竞争情报服务:面向职能部门提供竞争情报分析、学科评估报告等各类数据服务。
七、专利信息服务:我馆是2019年首批23家高校国家知识产权信息服务中心之一,为读者提供专利咨询、检索、培训、专利全文获取、专利定题分析、某一主题的专利信息分析等信息服务。
八、开展学科化服务和学科馆员服务工作。
主任: 陈伟 电话: 82668103 e-mail: weichen2009@xjtu.edu.cn
信息技术部职责范围
一、协助制定图书馆自动化发展规划,承担和实施图书馆自动化建设项目。
二、负责图书馆机房网络、设备、虚拟化平台及存储的管理。
三、负责图书馆主页站群及多项业务系统的运行维护。
四、承担 CALIS 、陕西省高校图工委等项目服务器设备安装、调试与维护。
五、承担图书馆工作人员计算机应用和业务操作技能培训。
六、承担信息化应用软件系统开发、研制和应用。
七、负责本馆多源数据分析、统计与挖掘。
八、负责信息化业务的对外协调和交流。
主任: 张雪蕾 电话: 82667865 e-mail: zhangxlei@xjtu.edu.cn
公共设施保障部职责范围:
一、负责三校区图书馆公共设施的日常运行与维护。包括消防系统、监控系统、门禁系统、
考勤系统、网络系统、自助服务系统、空调系统、IT设备、电梯、家具、馆舍建筑及水电等。
二、负责三校区图书馆公共空间的日常管理、环境绿化及维护。包括自习室、24小时开放
区、iLibrary Space,钱展区、主题展览区、圕香啡语、PBLSpace、经济学人空间等。
三、负责三校区图书馆公共设备、业务日常耗材、家具的采购及调配;设备、家具的资产管
理。
四、负责三校区图书馆的综合治理工作,配合学校有关部门做好图书馆的各项检查、汇报及
年终总结等。
五、负责监督管理三校区图书馆物业工作,包括制定物业合同,检查物业安保、维修及保洁
执行情况等。
六、协助馆领导完成图书馆新馆规划、三馆馆舍维修、布局调整等阶段性工作。
主任: 耶健 电话: 82668343 e-mail: yej@mail.lib.xjtu.edu.cn
创新港图书资料中心职责范围
一、负责创新港图书资料中心的建设和管理,包括图书资料、家具设备的购置计划及文化氛围建设,保持阅览环境整洁,图书资料排放整齐、有序。
二、负责创新港图书资料服务工作,包括图书外借及阅览、跨校区图书借还、文献传递、电子资源访问保障与技术支持,中心各类空间管理与服务,设备、家具的维护与维修管理,开展读者信息素养教育和信息咨询服务,组织各类文化活动,指导学生社团利用中心的空间开展各类活动。
三、定期开展创新港师生对图书馆各项服务反馈意见的统计和调查,及时制定工作改进方案向馆务会汇报。负责处理创新港校区读者投诉与建议,协调处理与馆内各部门的相关工作。
四、负责图书馆与创新港各单位的联络、协调工作,承担与创新港各研究院资料室的对接任务,建设创新港图书资料服务体系。
五、负责创新港图书资料中心的信息发布(线上、线下)工作、宣传工作,定期组织撰写《新港圕情》。
主任:尹飞 电话:88968103 e-mail: yinfei@xjtu.edu.cn