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Word商务应用全接触
发布日期:2006-03-02  浏览

[内容简介]
Word是很容易上手的办公软件,每个计算机应用人员都会使用它。但要想使用Word高效地完成商务应用中的一些实际需求,却没那么容易,比如邀请函的设计、培训讲义的分栏排版和商务信函的写作等。本书着重讲解Word在商务活动中的主要应用,涵盖了公文、信函、报表、总结报告、项目管理、竞标方案和技术图书等针对性较强的典型案例;针对Word中较难掌握的各种功能(样式、模板、索引和自动化处理等)做了专题讲解;同时提供了有关现代公文处理、市场营销、项目管理等方面的背景知识。
《Word商务应用全接触》,精选了12个商务典型案例,令你在办公中得心应手;借14个专题解析讲解了Word重要功能和办公常识,使读者从理论到实务均提升到卓尔不群的境界!
前言
“Word综合征” Word!一个平凡而又神奇的名字!一套计算机用户最为熟悉的应用软件!在一个连小学生都要用Word来写家庭作业的时代里,恐怕没有谁会质疑Word对于现代商务人士的重要性;但也正是在这样一个工作繁忙、生活压力大、精神高度紧张的时代里,白领一族们往往会在认真学习并领悟Word软件的真谛之前,就急匆匆地开始用Word来解决日常工作中出现的商务问题??我不是说这样做不行,但在这种急功近利的Word应用“狂潮”里,大家很容易发现许多病症明显的“Word综合征”: 印装恐惧症:秘书小姐S将精心录入、编排的Word文档送到市场部打印、装订。为了满足印装的需要,市场部在打印前略微调整了装订线的位置。结果,原本精美绝伦的Word文档一下子变得惨不忍睹,所有图片、表格、装饰、底纹都像散学的孩童一样再也无法收拢齐整…… 咖啡过敏症:资深技术顾问K把一份长达300页的竞标方案交给销售经理M审阅。M只提出了两条修改意见:一是将方案中的所有英文字号增大一级,二是将方案中所有表格的外框加粗一倍。结果,为了逐一修改总计1457个英文词句的字号和总计196个表格的边框,K在一个通宵里喝掉了14杯咖啡外加7罐红牛…… 数字强迫症:财务总监H要求财务助理F和G分别编撰一份年度总结报告的前后两个部分。就在F和G完成了各自的工作并打算将两份文档合并起来的时候,他们痛苦地发现,两份文档中所有标题、小标题、图片、表格的序号都是F和G各自用手工编排、输入的。现在,为了将两套序号合二为一,F和G不得不像刚踏入校门的小学生或是一辈子研究数论的数学家那样,与既简单又深奥的1、2、3、4、5、…打上几个小时的交道了。 审美缺失症:副总经理W带着用Word编排、打印的技术方案参加客户组织的调研会。但客户只对外企带来的设计时尚、印装精美的技术方案感兴趣,对W手中简朴得像毕业论文一样的文档不屑一顾。W事后向外企经理请教:“你们的方案是要花钱请设计公司来做吗?应该不是用Word编排的吧?”对方充满自信地回答说:“这和Word有关系吗?如果缺乏审美意识,花再多的钱也得不到真正适合自己的设计;反之,如果懂得些版面美学的基本原理,即便用Word也可以排出专业文稿呀!” 关于本书 好了好了,聊了那么多“Word综合征”,我们还没有进入正题呢。要知道,大家眼前的这本书??《Word商务应用全接触》正是一剂为现代商务人士量身定制的,对“Word综合征”具有超强免疫作用的“疫苗”! 《Word商务应用全接触》不仅用商务信函、合同、产品彩页、功能说明书、性能对比表格、总结报告、项目计划书、职位说明书、培训讲义、竞标方案、技术图书等十几个具有典型意义的案例涵盖了Word在现代商务领域的大多数应用类型,还通过全面、系统、由浅入深的专题解析讲解和剖析了Word软件的各种常用功能操作,书中有关版面美学和Word自动化的章节更可以为那些渴望进一步提高Word使用水平,拓展商务应用技能的读者提供最好的指南! 在《Word商务应用全接触》中,读者可以在轻松的阅读氛围里体味到Word的神奇与高效,轻松掌握Word软件的基本使用方法,并逐渐养成良好的Word使用习惯,与那些可能引发“Word综合征”的坏习惯划清界限。 书中专门针对“Word综合征”的讲解和提示不一而足。按照本书的思路,要想远离“Word综合征”,我们至少要做到以下几点: ……
目录
第1章 商务信函与商务合同
第2章 产品彩页和使用说明书
第3章 产品性能对比表格和总结报告
第4章 项目管理和人力资源管理
第5章 商务培训
第6章 竞标方案
第7章 技术图书
第8章 Word文档的自动处理
本书评语:
  现代商务人士可以从本书中找到许多直接的、有助于快速解决日常工作问题的案例、讲解和提示;
希望或即将成为商务人士的学生可以将这本书视为一部未来积蓄力量,帮助自己开拓视野的教科书;
初学Word的读者可以从本书中找到提高Word应用技能的“绿色通道”;
所有熟悉Word的功能操作却苦于无法排出优秀文稿的资深用户可以从本书中发现最有价值的编排指南。     

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