星空报告厅简介

位置：钱学森图书馆南馆三楼

预约时间：至少提前3个工作日预约，网上预约

配置：大屏（16:9）、音响、会议话筒（2），无线话筒（2），可容纳108人，座椅自带小桌板。可根据活动需要增加桌椅。

预约须知：

1、预约申请流程：

根据学校最新要求，请各活动主办方在申请使用星空报告厅前，先在学校主页师生服务大厅分别进行活动申请或讲座、报告会及论坛申请，待本单位领导、校医院及党校办审批通过以后，下载相应的处理意见单后，到图书馆主页空间预约系统，登录一卡通账号及查询密码，进行场地申请预约，并上传相应的处理意见单，待管理员审核通过以后，活动主办方可电话联系管理员查看和布置场地。

2、收费标准：

依据学校相关规定星空报告厅使用费用标准：校内主办的各类会议，900元/半天；校外主办、校内承办的各类会议，1600元/半天。校内转账项目编码：030100-79900000000011；校外转账户名：西安交通大学，账号：3700023509088100314，汇入行名称：西安市工商行互助路支行。

3、每周三15:30-18:00，图书馆可能会在星空报告厅进行集体党建或业务学习，使用单位如有使用需求请与图书馆电话协商。

报告厅使用要求：

1、使用单位凭借预约单位凭收据或转账回执使用报告厅。

2、使用单位不得在报告厅内进行各类大型娱乐活动，不得高声喧哗，以免影响其他读者。

3、使用单位根据使用时间联系相关负责人协商报告厅开门、设备调试与会场布置等事宜。

4、使用单位不得在墙面上粘贴任何海报、宣传横幅等，否则取消报告厅使用资格。报告厅内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔杂物，禁止携带有色饮料、食品等进入报告厅，严禁携带爆炸、易燃、有毒、腐蚀性等危险品进入报告厅，同时不得携带汤汁类食品、易滴油食品、鲜奶油食品、多汁水果等进入报告厅，如有发现，当即请离。

5、使用单位爱惜报告厅内外一切设施，如有损坏，照价赔偿。

6、活动结束后，使用单位及时清理垃圾，将所有设备恢复原样，经报告厅负责人检查设备完好后方可离开。

7、活动结束后两日内完成使用反馈，反馈内容包括活动现场照片（2~5张）与活动新闻或推送。

报告厅预约和使用流程：

1. 预约前请仔细阅读预约须知。

2.请各活动主办方在申请使用星空报告厅前，先在学校主页师生服务大厅分别进行活动申请或讲座、报告会及论坛申请，待本单位领导、校医院及党校办审批通过以后，下载相应的处理意见单。

3.登录图书馆主页空间预约系统http://space.lib.xjtu.edu.cn/clientweb/xcus/ic2/Default.aspx，账号为申请者学工号，密码为一卡通查询密码，选择相应时间段自主申请预约，并上传相应的处理意见单，待管理员审核通过。

4. 管理员审核通过后，申请人须办理相关缴费手续，方可使用报告厅。

5. 两种缴费方式：①转账：校内转账项目编码：030100-79900000000011；校外转账户名：西安交通大学，账号：3700023509088100314，汇入行名称：西安市工商行互助路支行。携带主管单位审核签章后的报销单到财务部门缴纳使用费用，并保留转账收据或回执（实物或者照片），82667850转887，或18892081221联系毛老师。②扫码支付：联系82667850转887，或18892081221咨询毛老师办理扫码缴费事宜，及开具收据。

5. 联系82667850转887，或18892081221毛老师协商报告厅布置事宜。